AIATRANS, nuestro ERP para transporte y logística, incorpora órdenes de carga con IA: la IA lee el documento que envía el cliente, asigna cada cliente y cada lugar de carga y descarga a su código del ERP y abre el pedido precargado. El usuario lo revisa y lo graba.
Del documento al pedido, en cinco pasos
- Entrada: PDF, correo o imagen. En un PDF escaneado se aplica reconocimiento de texto (OCR); en un correo se leen el mensaje y los adjuntos. También se puede procesar una carpeta entera de órdenes.
- Lectura: la IA extrae cliente, remitente y destinatario, lugares de carga y descarga, fechas, horas, mercancía, pesos, referencias y observaciones. No inventa: lo que no aparece en el documento queda vacío.
- Asignación: cada nombre del documento se convierte en un código del ERP.
- Validación: el usuario revisa los datos leídos y corrige lo que haga falta.
- Pedido: se abre precargado, listo para revisar y grabar.
Cómo se asigna cada código
Este es el paso que más trabajo ahorra. Primero se consulta la memoria: si el usuario ya asignó antes ese NIF o ese nombre, se reutiliza su código. Si no, se busca en el maestro del ERP por NIF y por nombre, y cada candidato recibe una puntuación. Si la coincidencia es clara, el código se asigna solo; si no, queda vacío y el usuario elige entre los candidatos.
Esta parte no depende de la IA: es una puntuación fija y explicable, que se puede revisar candidato a candidato. Un acento o una errata no rompen la coincidencia.
Aprende de cada corrección
- Al validar, se guarda la relación entre el dato del documento y el código elegido, para que la próxima orden se asigne sin puntuar nada.
- Si corriges un campo a mano, el sistema recuerda cómo lo llama ese cliente (por ejemplo, «Ref. carga») y lo rellena solo en las siguientes órdenes.
- Lo aprendido se guarda en la base de datos de la instalación y lo comparten todos los usuarios.
Varias cargas y descargas en una orden
Una orden con varias entregas se detecta por bloques y se muestra en pantalla como varias cargas y descargas, cada una con su código, su fecha, su hora y su peso. Hasta 30 partidas por orden.
Si hay dudas, pregunta
Sin coincidencia clara, el código queda vacío y se muestran los candidatos ordenados. Si el lugar es nuevo, se precarga con la población y el código postal para que completes la ficha. Por eso la validación humana sigue siendo rápida: se centra en las pocas decisiones que de verdad la necesitan. El pedido nunca se graba automáticamente.
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